MTL - Ögrenim Gizliligi ve Çerezler Beyani 

Giris

Bu beyan (“Gizlilik Beyani”) size kisisel verilerinizi toplamamiz ve kullanmamiz hakkinda bilgi vermektedir.

 bp International Limited (“bp”, “biz” veya “bize/bizi”) bu çevrim içi ögrenme çözümünden (“Hizmet”) sorumludur ve çözümün topladigi kisisel verileri kontrol eder. bp, Ingiltere ve Galler’de 00542515 sirket numarasiyla kayitli, kayitli ofisi Chertsey Road, Sunbury on Thames, Middlesex TW16 7BP adresinde bulunan bir sirkettir. People@bp  ana sayfasindaki sohbet kutusu simgesine tiklayarak bizimle iletisime geçebilirsiniz.

Topladigimiz kisisel veriler ve onlari nasil kullaniyoruz

My Talent & Learning (MTL veya MyT&L olarak bilinir), baglantili bir ögrenme ve gelisim deneyimi için bp çalisanlari ve çalisan olmayan ilgili kisiler (ör. yükleniciler ve ortak organizasyonlarin çalisanlari) tarafindan kullanilmak üzere bir ögrenme yönetimi sistemidir. Çalisanlar, becerilerini gelistirmelerine ve dönüsümü hizlandirmalarina yardimci olan zorunlu ve önerilen egitimlerini tamamlamak ve yönetmek için bu araci kullanir. Sunlari içeren kisisel verileri depolar: organizasyona dair veriler, egitim geçmisi, egitim gereklilikleri, müsait kurslar, ögrenme faaliyetleri ve sertifikalar. Bu bilgilere çalisanlar, çalisan disi kisiler, yöneticiler ve sistem yöneticileri erisebilir, ilgili raporlar da olusturulur. 

MyT&L sistemini kullanmanizin bir parçasi olarak ve Amaçlari yerine getirmek üzere, bp Group’taki sirketler ve üçüncü taraf hizmet saglayicilar kisisel verilerinizi asagida belirtilen sekilde isleyecektir:

Kisisel verileriniz, yalniz raporlama amaçlari bakimindan bu verilere ihtiyaci olan Insan Kaynaklari tarafindan kullanilabilecek, bölüm yöneticileri bu verilere erisemeyecek veya görüntüleyemeyecektir.

 Kisisel bilgilerinizi kimlere ifsa edebiliriz

(Bir kullanici olarak kisisel bilgilerinizi MyT&L’nin Yazilim saglayicisi olan Cornerstone’a vereceksiniz)

Cornerstone ve atadigimiz herhangi bir üçüncü taraf saglayici, kisisel bilgilerinizi islerken yazili talimatlarimiza uygun olarak hareket etmeli ve kisisel bilgilerinizi sözlesmeye dayali olarak gerekli güvenlik önlemlerine uygun olarak korumalidir.

Global Veri Gizliligi Politikamiza göre, kisisel bilgilerinizi kanunen gerekli kilindiginda veya ifsanin haklarimizi korumak ve/veya adli bir isleme, mahkeme emrine, bir düzenleyici makamin talebine ya da bize teblig edilen bir baska hukuki sürece uymamiz için gerekli olduguna inandigimizda ifsa etme hakkimizi sakli tutuyoruz. bp’nin bir devir veya satin alma islemine tabi olmasi durumunda, kisisel bilgilerinizi sirketin yeni sahibine ifsa edebiliriz.

Islemenin yasal gerekçeleri

Amaçlar için kisinin ögrenmesini yönetmekte ve kaydetmekte mesru is çikarlarimiza dayaniyoruz. Katilim, is sözlesmenizin bir parçasi olarak sarttir.  Daha fazla sorunuz varsa lütfen bizimle People@bp adresinden iletisime geçin.

Kisisel verilerin alicilari ve diger ülkelere aktarimlar

Uluslararasi bir sirket olarak, kisisel bilgilerinizi dünyanin dört bir yanindaki diger bp is birimlerine depolayabilir veya aktarabiliriz. Böyle bir durumda bunu, kisisel bilgilerinizin geçerli veri koruma yasalarina uygun sekilde korunmasini saglamak için gerekli önlemleri ve tedbirleri (AB standart sözlesme maddeleri dahil) uygulayan kapsamli, esnek ve global bir uyum çerçevesi kapsaminda yapiyoruz.

Benzer sekilde, üçüncü taraf bir hizmet saglayici üçüncü bir ülkede bizim adimiza kisisel bilgileri islediginde, üçüncü taraf hizmet saglayicilarla sözlesmelerimize uygun standart sözlesme maddelerini dahil etmek gibi kisisel bilgileriniz için yeterli düzeyde koruma saglamak amaciyla uygun önlemlerin alinmasini saglayacagiz. privacy3@bp.com adresi ile iletisime geçerek bu maddelerin bir kopyasini görmeyi talep edebilirsiniz.

Emniyet 

Kisisel bilgilerinize yetkisiz erisim, bunlarin uygunsuz kullanimi ve ifsasi, yetkisiz degistirilmesi veya hukuka aykiri imhasi veya kaza eseri kaybolmasini engellemek için uygun emniyet tedbirleri aliyoruz. Atabilecegimiz adimlardan bazilari sifreleme, güvenlik duvarlari, siki erisim kontrol izinleri ve fiziksel erisim bariyerlerini içerebilir.

Cornerstone'u kullandiginizda gönderdiginiz bilgiler Secure Socket Layer (SSL) araciligiyla korunur. Bu, bilgisayarinizdan Cornerstone'a geçen verilerin 128 bitlik sifreleme kullanilarak güvenli bir baglanti ile hareket etmesini saglar.

Tutma ve silme

Kisisel bilgileriniz yerel mevzuatin gerekli kildigi sekilde veya BP'nin Kayit Yönetim Politikasina göre mesru is gereksinimlerimiz için yasal olarak izin verilen süre boyunca tutacak ve daha sonra bunlar MTL Learning sisteminden silinecek veya sizin artik dogrudan tanimlanamayacaginiz sekilde toplu hale getirilecek. Kayit Yönetimi Politikasini edinmek istiyorsaniz People@bp adresinden bizimle iletisime geçin.

Kisinin haklari ve sikayetleri

Bazi kisisel bilgilerinizi bp’nin ana Insan Kaynaklari veya Kimlik Yönetimi sistemi üzerinden güncelleyebilirsiniz.

Lütfen bp’nin topladigi ve isledigi kisisel bilgileriniz ile ilgili olarak asagidaki haklara sahip oldugunuza dikkat edin:

·         Kisisel verilerinizin bir suretini talep etmek.

·         Eksik veya yanlis ise verilerinizin düzeltilmesini istemek.

·         Hukuka aykiri olarak isleniyorsa kisisel verilerinizin silinmesini istemek.

·         Verilerinizin kullanimina itiraz etmek ve geçici olarak islenmesini kisitlamak.

·         BP’nin islemesinin sizin onayiniza dayandigi durumlarda veya islemenin BP ve sizin aranizdaki bir sözlesmenin ifasi için gerekli oldugu durumlarda kisisel verilerinizin elektronik, yeniden kullanilabilir bir suretinin saglanmasi.

·         BP’nin islemesini sizin onayiniza dayanarak mesrulastirdigi durumlarda daha önce verilmis bir onayi serbestçe geri çekebilirsiniz.

Bu haklardan herhangi birisini veya tamamini kullanmayi arzu ederseniz lütfen People@bp adresinden bizimle iletisime geçin. Not: bu haklari kullanmaniz belirli istisnalara ve/veya kosullara tabi olabilir.

Ayrica, ulusal veri koruma denetim makamina sikayette bulunma hakkiniz vardir. Iletisime geçmek isterseniz, lütfen  People@bp üzerinden bizimle iletisime geçin.

Site trafik bilgileri ve çerezler

BP bünyesinde bulunan ve üçüncü taraf tedarikçiler (Birlesik Krallik veya AEA disinda bulunabilen) tarafindan barindirilan sunucular, IP adresinizi esas alarak bu internet sitesini ziyaretinizle ilgili verileri otomatik olarak kaydeder. BP bu bilgileri eksiksiz yayin saglamak üzere dünyada internet sitesinin nerede kullanildigini görmek için kullanir.

PC'nize (veya esdegerine) ziyaretiniz hakkinda veri kaydeden çerezler yerlestirebiliriz. Çerezler sitelerin daha verimli bir sekilde çalismasi ve ziyaretçinin kullanici deneyiminin iyilestirilmesi ve daha uygun hale getirilmesi, ayrica sitenin operatörlerine bilginin geri gönderilmesi için yaygin biçimde kullanilan küçük metin dosyalaridir. Bunlar, (tarayicinizi kapattiginizda silinen) “oturum çerezleri” ve/veya (bilgisayarinizda daha uzun bir süre boyunca kalan) “kalici çerezler” olabilir. Cornerstone sitesi asagidakiler için çerezler kullanir:

• Sayfalarin hizli ve tutarli bir sekilde yüklenmesini temin etmek için performans izleme
• Kullanici dogrulama ve oturum ID
• Hareketsizlik dönemlerinden sonra zaman asimi
• Uygun dil seçimlerinin yapilmasi
• Güvenlik özelliklerinin etkinlestirilmesi
• Site kullanimini daha iyi anlamak üzere tiklama akisi ve site trafik analizi

Çerezlerin çogu bireysel kullaniciyi tanimlamaz, yalnizca siteyi görüntülemek için kullanilan bilgisayari tanimlar

Bu siteye eriserek, bu amaçlar dogrultusunda çerezleri kullanmamizi kabul etmektesiniz.

Çerezleri bilgisayarinizdan silmek veya yerlestirilmesini durdurmak için, internet tarayicinizdaki yardim menüsüne basvurun. Birkaç durumda, çerezleri engellemek bazi sitelerin islevselligini azaltabilir veya seçilen tarayici seçeneklerinize bagli olarak bunlara erisiminiz engellenebilir. Çerezler hakkinda ilave bilgi için www.aboutcookies.org adresini ziyaret edin.

Bu Gizlilik Beyaninin Güncellenmesi

Bu Gizlilik Beyani son olarak Subat 2023’te güncellenmistir.

Declaração de privacidade e cookies do MTL–Learning

Introdução

Esta declaração (“Declaração de Privacidade”) apresenta informações sobre como coletamos e utilizamos seus dados pessoais.

 A bp International Limited (denominada “bp ”, “nós” ou “nos”) é responsável por esta solução de aprendizagem on-line (o “Serviço”) e controla os dados pessoais que coleta. A bp é uma empresa registrada na Inglaterra e no País de Gales sob o n.º 00542515 cuja sede está localizada em Chertsey Road, Sunbury on Thames, Middlesex TW16 7BP. Podemos ser contatados clicando no ícone da caixa de bate-papo na  página inicial do  People@bp.

Os dados pessoais que coletamos e como os utilizamos

O My Talent & Learning (conhecido como MTL ou MyT&L) é um sistema de gestão de aprendizagem para ser usado por funcionários da bp e não funcionários pertinentes (por exemplo, contratados e funcionários de organizações parceiras) para uma experiência de crescimento e aprendizagem conectada. Os funcionários usam a ferramenta para concluir e gerenciar seus treinamentos obrigatórios e recomendados, ajudando-os a desenvolver suas habilidades e acelerar a transformação.O sistema armazena dados pessoais que incluem: dados organizacionais, histórico de treinamento, exigências de treinamento, cursos disponíveis, atividades de aprendizagem e certificações. O acesso a essas informações está disponível para funcionários, não funcionários, gerentes e administradores de sistemas. Relatórios pertinentes são igualmente produzidos. 

Como parte do seu uso do sistema MyT&L e para realizar os Propósitos, as empresas do Grupo bp e os prestadores de serviços terceirizados processarão seus dados pessoais conforme estabelecido abaixo:

Seus dados pessoais só ficarão disponíveis ao departamento de Recursos Humanos conforme necessário para a elaboração de relatórios e não são acessíveis ou visíveis para os gerentes de linha.

 Para quem podemos divulgar suas informações pessoais

(Como usuário, você fornecerá suas informações pessoais à Cornerstone, que é o fornecedor de software do MyT&L)

A Cornerstone e qualquer provedor terceirizado que nomearmos devem agir de acordo com nossas instruções por escrito ao processar suas informações pessoais e devem proteger suas informações pessoais de acordo com as medidas de segurança exigidas contratualmente.

De acordo com nossa Política de privacidade de dados global, reservamo-nos o direito de divulgar suas informações pessoais conforme exigido por lei ou quando acharmos que a divulgação é necessária para proteger nossos direitos e/ou manter a conformidade com um processo judicial, ordem judicial, pedido de um órgão regulador ou qualquer outro processo judicial do qual sejamos notificados. No caso de a bp estar sujeita a uma aquisição, podemos divulgar suas informações pessoais para o novo proprietário da empresa.

Fundamentos legais para o processamento

Temos nossos interesses comerciais legítimos como fundamento para gerir e registrar a aprendizagem individual em razão dos Propósitos. A participação é exigida como parte do seu contrato de trabalho.  Caso tenha mais perguntas, entre em contato conosco pelo e-mail People@bp.

Destinatários de dados pessoais e transferências para outros países

Como uma empresa internacional, podemos armazenar ou transferir suas informações pessoais para outras entidades bp em todo o mundo. Nesse caso, fazemos isso de acordo com uma estrutura de conformidade abrangente, flexível e global que implementa medidas e proteções apropriadas (incluindo cláusulas contratuais padrão da UE) para garantir que suas informações pessoais sejam protegidas de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis.

Da mesma forma, quando um prestador de serviços terceirizado processar informações pessoais em nosso nome em um país terceiro, garantiremos que medidas apropriadas estejam em vigor para garantir um nível adequado de proteção para suas informações pessoais, como a inclusão de cláusulas contratuais padrão apropriadas em nossos acordos com prestadores de serviços terceirizados. Você pode pedir uma cópia dessas cláusulas entrando em contato pelo email privacy3@bp.com 

Segurança

Adotamos medidas de segurança apropriadas para prevenir o acesso não autorizado, o uso ou a divulgação indevidos, a modificação não autorizada, a destruição irregular ou a perda acidental de suas informações pessoais. Algumas das medidas que adotamos podem incluir a criptografia, firewalls, permissões de controle de acesso restritas e barreiras físicas ao acesso.

Quando você usa a Cornerstone, as informações que você envia são protegidas através do Secure Socket Layer (SSL). Isso garante que os dados passados do seu computador para a Cornerstone se movem através de um link seguro, usando criptografia de 128 bits.

Retenção e exclusão

As suas informações pessoais serão mantidas pela duração permitida por lei, conforme exigido pela legislação local ou por exigências comerciais justificáveis de acordo com a Política de gestão de registros da BP. Após esse período, as informações serão excluídas do sistema MTL Learning ou agregadas de forma que você não seja mais diretamente identificável. Entre em contato conosco em People@bp  caso deseje a Política de gestão de registros.

Direitos individuais e reclamações

Você pode atualizar algumas das suas informações pessoais por meio do sistema principal de Recursos Humanos ou do sistema de gestão de identidade da bp.

Observe que, com relação aos seus dados pessoais coletados e processados pela bp, você tem o direito de:

·Pedir uma cópia dos seus dados pessoais.

·Pedir a correção dos seus dados, se estiverem incompletos ou imprecisos.

·Pedir a exclusão dos seus dados pessoais, se estiverem sendo processados ilegalmente.

·Se opor ao uso dos seus dados e restringir seu processamento temporariamente.

·Receber uma cópia eletrônica e reutilizável dos seus dados pessoais quando o processamento pela BP se basear no seu consentimento ou quando for necessário para o cumprimento de um contrato entre você e a BP.

·Se a BP legitimar o processamento de acordo com seu consentimento, você pode retirá-lo livremente.

Se você desejar exercer todos ou alguns desses direitos, entre em contato conosco pelo e-mail People@bp. Observação: o exercício desses direitos pode estar sujeito a certas isenções e/ou condições.

Você tem o direito de apresentar uma reclamação junto à autoridade de controle de proteção de dados do seu país. Se quiser entrar em contato conosco, pode fazê-lo via People@bp.

Informações e cookies de tráfego em sites

Servidores localizados dentro da bp e hospedados por terceiros prestadores de serviços (que podem estar fora do Reino Unido ou EEE) registram automaticamente dados sobre a sua visita a esse website baseado no seu endereço IP. A BP usa essa informação para ver onde o website está sendo usado no mundo para garantir uma cobertura contínua.

Podemos colocar cookies no seu PC (ou equivalente) que registram dados sobre sua visita. Cookies são pequenos arquivos de texto amplamente usados para fazer os sites funcionarem eficientemente e para melhorar e adaptar a experiência de usuário do visitante, além de fornecer informações de volta aos operadores do site. Podem ser "cookies de sessão" (que são excluídos quando você fechar o navegador) e/ou "cookies persistentes" (que continuam no seu computador por um período de tempo mais longo). O site da Cornerstone usa cookies para:

• Monitoramento da performance e garantir que as páginas carreguem com rapidez e consistência
• Autenticação de usuário e ID da sessão
• Intervalo depois de períodos de inatividade
• Seleção das opções de linguagem apropriadas
• Habilitação das características de segurança
• Clique na análise de fluxo e tráfego do site para melhor entender o uso do site.

A maioria dos cookies não identifica o usuário individualmente, apenas o computador que está sendo usado para visualizar o site

Ao acessar esse site, você concorda com o nosso uso de cookies com essa finalidade.

Para excluir ou interromper a colocação de cookies no seu computador, confira o menu de ajuda no seu navegador da internet. Em alguns casos, bloquear cookies pode reduzir a funcionalidade de alguns sites ou impedir o acesso a eles, dependendo das opções escolhidas no seu navegador. Para outras informações sobre cookies, acesse www.aboutcookies.org.

Atualização desta Declaração de Privacidade

Esta Declaração de Privacidade foi atualizada pela última vez em fevereiro de 2023.

MTL - 学习隐私和 Cookies 声明

前言

本声明（下称“隐私声明”）将为您提供关于我们如何收集和使用您个人数据的信息。

 英国石油 国际有限公司 (BP International Limited，简称 “BP”, “我们” 或 “我司”) 负责本在线学习解决方案（“服务”），并对其收集的个人资料进行控制。 BP 是一家在英格兰和威尔士注册的公司，公司注册号为 00542515，注册地址为 Chertsey Road, Sunbury on Thames, Middlesex TW16 7BP。单击 People@bp 主页上的聊天框图标即可与我们联系。

我们收集的个人数据以及我们使用个人数据的方式

My Talent & Learning（亦称为 MTL 或 My T&L）学习系统是 BP 员工和相关非雇员（例如，承包商和合作组织的雇员）使用的学习管理系统。员工使用该工具完成和管理他们的必修和推荐培训，帮助他们发展技能和加速转型。它可存储个人数据，其中包括：组织数据、培训历史、培训要求、可用课程、学习活动和证书。员工、非员工、经理和系统管理员可以获得访问这些信息的权限，并且还会出具相关报告。

作为您使用 My T&L 系统并实现其目的的一部分，英国石油集团各公司及第三方服务提供商将按下述方式处理您的个人资料：-

  只会将您的个人数据提供给需要将其用于报告目的的人力资源部工作人员，直属经理无法访问或看到此类信息。

 我们可能会向谁透露您的个人信息

（作为用户，您将向作为 MyT&L 软件提供商的 Cornerstone 提供您的个人信息）

Cornerstone 及我们指定的任何第三方提供商在处理您的个人信息时必须根据我们的书面指示行事，并且必须使用合同要求的安全措施保护您的个人信息。

根据我们的《全球数据隐私政策》，我们保留在法律要求时或在我们认为必要时披露您的个人信息的权利，以保护我们的权利和/或遵循司法程序、法庭命令、监管机构的要求或向我们提出的任何其他法律程序。若 BP 被接管或收购，我们可能会向新的公司所有者披露您的个人信息。

处理的法律依据

我们基于我们的正当商业利益出于上述目的管理和记录个人信息。按照您的劳动合同，您有必要参与。  如果您有任何其他问题，请发送至电子邮箱  People@bp ?

个人数据的接收者与传输到其他国家/地区

作为一家跨国公司，我们可能会将您的个人信息存储或传输到全球其他 BP 实体。在这种情况下，我们将根据全面、灵活的全球合规框架来存储或传输您的个人信息，该框架将实施适当的措施和保障措施（包括欧盟标准合同条款），以确保根据适用的数据保护法律来保护您的个人信息。

?样，当第三方服务供应商在第三国代表我们处理个人信息时，我们将确保其采取适当措施，确保您的个人信息获得足够的保护，例如在我们与第三方服务供应商签订的协议中包含适当的标准合同条款。您可以联系 privacy3@bp.com  ，要求查看这些条款的副本。

安全

我们采取适当的安保措施，防止您的个人信息被未经授权访问、不当使用或披露、未经授权修改、非法破坏或意外丢失。我们采取的一些措施可能包括加密、防火墙、严格的访问控制权限和物理访问屏障。

当您使用 Cornerstone 时，您提交的信息通过安全套接字层 (SSL) 得到保护。这将确保从您的计算机传递到 Cornerstone 的数据将通过一个使用 128 位加密的安全链路进行传输。

保留与删除

您的个人数据将按照本地立法机构要求的法律许可期或者根据 BP 的记录管理政策出于正当合理的业务要求而进行保留，之后，它们将从 MTL 学习系统中删除或被混合在一起，从而使您的身份不再能被直接识别出来。如果您希望获得“记录管理政策”，请通过 People@bp  与我们联系。

个人的权利和投诉

您可以通过BP 的核心人力资源或身份管理系统更新您的个人信息。

请注意，关于 BP  收集和处理的您的个人数据，您有权：

·     索取您的个人数据的副本。

·     要求改正您的数据，如果数据不完整或不准确。

·     要求删除您的个人数据，如果它们受到非法处理。

·     反对使用您的数据，并暂时限制其处理。

·     获得一份您个人数据的可重复使用的电子副本，如果 BP 的处理是基于您的同意，或者为了履行 BP 与您的合同而需要处理数据。

·     在 BP 需要基于您的同意才能实现合法处理的情况下，您可以随时撤回任何之前的同意。

如果您想行使以上的任何或所有权利，请通过发送电子邮件到  People@bp 联系我们。请注意：您对该等权利的行使可能受制于某些例外情形和/或条件。

您有权向您所在国家/地区的数据保护监管机构进行投诉。如果您希望与我们取得联系，请通过   People@bp与我们联系。

网站流量信息和 Cookie

BP 内部和由第三方服务提供商（可能位于 英国以外或 欧洲经济区以外地区）托管的服务器将根据您的 IP 地址自动记录有关您访问本网站的数据。BP 使用此信息来查看本网站在全球的使用区域，以确保无缝覆盖。

我们可能会在您的电脑（或类似设备）上放置 Cookie，用于记录您的访问信息。Cookie 是一种小型文本文件，被广泛用于支持网站高效工作，改善和定制访问者的用户体验，并向站点的操作人员提供信息。它们可以是“会话/span> cookies”（当关闭浏览器时就会被删除）和/或"持久 cookies"（在计算机上保留较长的时间）。Cornerstone 网站将 Cookie 用于：

• 性能监控，确保页面加载快速和一致
• 用户身份验证和会话 ID
• 在非活动时段过后超时
• 选择合适的语言选项
• 实现安全功能
• 点击流和站点流量分析，以更好地了解网站的使用情况

大多 Cookies 并不会识别个人用户，仅会识别用于访问网站的计算机。

访问本网站，即视为您同意我们出于这些目的使用 Cookie。

若要删除或中止置于您计算机上的 Cookie，请参阅您的互联网浏览器上的帮助菜单。在一些情况下，根据您选择的浏览器选项，阻止 Cookie 可能会降低部分网站的功能或无法访问该等网站。如需关于 Cookies 的更多信息，请访问  www.aboutcookies.org。

本隐私声明更新信息

本隐私声明最后更新于 2023 年 2 月。

MTL – Datenschutz- und Cookie-Erklärung

Einführung

Diese Erklärung („Datenschutzerklärung“) enthält Informationen über die Erhebung und Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten.

 bp International Limited (als „bp“, „wir“ oder „uns“ bezeichnet) ist für diesen Online-Lernlösung (der „Service“) verantwortlich und kontrolliert die von ihm erhobenen personenbezogenen Daten. bp ist ein in England und Wales unter der Firmennummer 00542515 registriertes Unternehmen mit Sitz in Chertsey Road, Sunbury on Thames, Middlesex, TW16 7BP. Sie können uns kontaktieren, indem Sie auf der Homepage People@bp das Chatbox-Symbol anklicken.

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten und wie wir diese nutzen

My Talent & Learning (bekannt als MTL oder MyT&L) ist ein Lernmanagementsystem für bp-Mitarbeiter und bestimmte weitere Personen (z. B. Auftragnehmer und Mitarbeiter von Partnerorganisationen) für eine verbundene Lern- und Wachstumserfahrung. Mitarbeiter nutzen das Tool, um obligatorische und empfohlene Schulungen abzuschließen und zu verwalten, die ihnen helfen, ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und die Transformation zu beschleunigen. Das System speichert u. a. folgende Daten: organisatorische Daten, bisheriger Schulungsverlauf, Schulungsvorgaben, verfügbare Kurse, Lernaktivitäten und Zertifizierungen. Zugriff auf diese Informationen haben Mitarbeiter, nicht angestellte Personen, die für BP tätig sind, Manager und Systemadministratoren; relevante Berichte werden ebenfalls erstellt. 

Im Rahmen Ihrer Nutzung des MyT&L-Systems und zur Erfüllung der Zwecke verarbeiten Unternehmen der bp Group und Drittdienstleister Ihre personenbezogenen Daten wie nachfolgend beschrieben: -

Ihre personenbezogenen Daten sind nur für die Personalabteilung verfügbar, die sie zu Berichterstattungszwecken benötigt. Direkte Vorgesetzte können nicht auf diese Daten zugreifen oder sie sich anzeigen lassen.

An wen wir Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise weitergeben

(Als Anwender geben Sie Ihre personenbezogenen Daten an Cornerstone weiter, der Softwareanbieter von MyT&L)

Cornerstone und jeder Drittanbieter, den wir einsetzen, muss gemäß unseren schriftlichen Anweisungen handeln, wenn er Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, und er muss Ihre personenbezogenen Daten gemäß den vertraglich vereinbarten Sicherheitsmaßnahmen schützen.

Gemäß unserer globalen Datenschutzrichtlinie behalten wir uns das Recht vor, Ihre personenbezogenen Daten offenzulegen, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn wir denken, dass diese Offenlegung erforderlich ist, um unsere Rechte zu schützen und/oder um einer gerichtlichen Anordnung, einem Gerichtsbeschluss oder einer Aufforderung einer Aufsichtsbehörde nachzukommen oder den Anforderungen eines sonstigen gegen uns geführten gerichtlichen Verfahrens gerecht zu werden. Sollte bp Gegenstand einer Übernahme oder einer Akquisition werden, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten ggf. dem neuen Eigentümer des Unternehmens gegenüber offenlegen.

Die rechtlichen Grundlagen der Verarbeitung 

Wir verlassen uns auf unsere legitimen Geschäftsinteressen, um die Weiterbildungsaktivitäten des Einzelnen für die oben genannten Zwecke zu verwalten und aufzuzeichnen. Die Teilnahme ist Bestandteil Ihres Arbeitsvertrages. Wenn Sie weitere Fragen haben, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an People@bp.

Die Empfänger personenbezogener Daten und Übertragung in andere Länder 

Als internationales Unternehmen können wir Ihre personenbezogenen Daten speichern oder an andere bp-Unternehmen weltweit übertragen. Wenn dies der Fall ist, tun wir dies auf Grundlage eines umfassenden, flexiblen und globalen Compliance-Rahmenwerks, das geeignete Maßnahmen und Schutzvorkehrungen (einschließlich der EU-Standardvertragsklauseln) implementiert, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen geschützt sind.

Wenn ein Drittdienstleister in unserem Auftrag personenbezogene Daten in einem Drittland verarbeitet, stellen wir in ähnlicher Weise sicher, dass geeignete Maßnahmen ergriffen werden, um ein angemessenes Schutzniveau für Ihre personenbezogenen Daten zu gewährleisten, z. B. durch die Aufnahme geeigneter Standardvertragsklauseln in unsere Vereinbarungen mit Drittdienstleistern. Sie können eine Kopie dieser Klauseln anfordern, indem Sie sich an privacy3@bp.com wenden

Sicherheit 

Wir ergreifen geeignete Sicherheitsmaßnahmen, um unbefugten Zugriff, missbräuchliche Verwendung oder Weitergabe, unberechtigte Änderung oder unrechtmäßige Vernichtung oder versehentlichen Verlust Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern. Einige der Schritte, die wir unternehmen, können Verschlüsselung, Firewalls, strenge Zugriffsberechtigungen und physische Zugangsbarrieren beinhalten.

Wenn Sie Cornerstone nutzen, werden die von Ihnen abgeschickten Informationen durch Secure Socket Layer (SSL) geschützt. Das stellt sicher, dass Daten, die von Ihrem Computer an Cornerstone übermittelt werden, sich über einen gesicherten Link, der eine 128-Bit-Verschlüsselung verwendet, bewegen.

Speicherung und Löschung 

Ihre personenbezogenen Daten werden für die gesetzlich zulässige Dauer gemäß der lokalen Gesetzgebung oder für vertretbare Geschäftsanforderungen gemäß der Richtlinie zur Aufbewahrung von Unterlagen von BP (Record Management Policy) gespeichert und danach aus dem MTL Learning-System gelöscht oder aggregiert, sodass Sie nicht mehr direkt identifizierbar sind. Kontaktieren Sie uns per E-Mail an People@bp, wenn Sie die Richtlinie zur Aufbewahrung von Unterlagen erhalten möchten.

Rechte des Einzelnen und Beschwerden 

Sie können einige Ihrer personenbezogenen Daten direkt im Hauptpersonal- (Human Resources) oder Identitätsmanagementsystem (Identity Management) von bp aktualisieren.

Bitte beachten Sie, dass Sie in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die von bp erhoben und verarbeitet werden, berechtigt sind:

·     eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern.

·     um die Korrektur Ihrer Daten zu bitten, wenn diese unvollständig oder ungenau sind.

·     die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn diese unrechtmäßig verarbeitet werden.

·     der Verwendung Ihrer Daten zu widersprechen und deren Verarbeitung vorübergehend einzuschränken.

·     eine elektronische, wiederverwendbare Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten, wenn die Verarbeitung durch bp auf Ihrer Einwilligung beruht oder wenn die Verarbeitung für die Erfüllung eines Vertrags zwischen bp und Ihnen erforderlich ist.

·     Sofern die Verarbeitung durch bp auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie eine zuvor erteilte Einwilligung frei widerrufen.

Wenn Sie eines oder alle dieser Rechte ausüben möchten, kontaktieren Sie uns bitte per E-Mail an People@bp. Hinweis: Die Ausübung dieser Rechte kann bestimmten Ausnahmen und/oder Bedingungen unterliegen.

Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei Ihrer nationalen Datenschutzbehörde einzureichen. Wenn Sie sich mit uns in Kontakt setzen möchten, tun Sie dies bitte über People@bp.

Informationen zum Datenverkehr der Website und zu Cookies

Server, die sich bei bp befinden und von Drittdienstleistern (die sich außerhalb Großbritanniens oder des EWR befinden können) gehostet werden, speichern anhand Ihrer IP-Adresse automatisch Daten über Ihren Besuch auf dieser Website. BP verwendet diese Informationen, um zu sehen, wo auf der Welt die Website genutzt wird, um eine lückenlose Abdeckung sicherzustellen.

Wir setzen ggf. Cookies auf Ihrem PC (oder äquivalenten Gerät) ein, die Ihren Besuch protokollieren. Cookies sind kleine Textdateien, die verbreitet eingesetzt werden, um Websites effizienter zu betreiben und die Besuchererfahrung zu verbessern. Außerdem kann der Betreiber so Informationen über die Nutzung der Website erhalten. Dabei kann es sich um „Session Cookies“ (die gelöscht werden, wenn Sie Ihren Browser schließen) und/oder „Persistent Cookies“ (die für einen längeren Zeitraum auf Ihrem Computer bleiben) handeln. Die Cornerstone-Website verwendet Cookies für:

• die Leistungsüberwachung, um sicherzustellen, dass die Seiten sich rasch und gleichmäßig laden
• die Anwenderauthentifizierung und Sitzungs-ID
• die automatische Abmeldung nach längerer Inaktivität
• die Auswahl geeigneter Spachoptionen
• die Aktivierung von Sicherheitsfunktionen
• die Clickstream-Analyse und die Traffic-Analyse zum besseren Verständnis der Website-Nutzung

Die meisten Cookies identifizieren nicht den einzelnen Anwender, sondern lediglich den Computer, der zum Aufruf der Website benutzt wird

Durch Ihren Zugriff auf diese Website erklären Sie sich mit unserem Einsatz von Cookies für diese Zwecke einverstanden.

Im Hilfemenü Ihres Internet-Browsers finden Sie Informationen dazu, wie Sie die auf Ihrem Computer abgelegten Cookies löschen oder die Speicherung verhindern können. In einigen Fällen kann das Blockieren von Cookies in Abhängigkeit der von Ihnen gewählten Browseroptionen die Funktionsfähigkeit mancher Websites reduzieren oder den Zugriff auf diese Websites verhindern. Für weitere Informationen zu Cookies besuchen Sie bitte www.aboutcookies.org. 

Aktualisieren dieser Datenschutzerklärung 

Diese Datenschutzerklärung wurde zuletzt im Februar 2023 aktualisiert.

Declaración de privacidad y cookies de MTL- Learning

Introducción

La presente declaración (“Declaración de privacidad”) le facilita información sobre la recogida y el uso que hacemos de sus datos personales.

 bp International Limited (en adelante, «bp», «nosotros» o «nos») es responsable de esta solución de aprendizaje en línea (en adelante, el «Servicio») y controla los datos personales que recopila. bp es una empresa registrada en Inglaterra y Gales con el número de empresa 00542515 y domicilio social en Chertsey Road, Sunbury on Thames, Middlesex TW16 7BP. Puede ponerse en contacto con nosotros haciendo clic en el icono del cuadro de chat en People@bp de la página de inicio.

Los datos personales que recogemos y cómo los utilizamos

My Talent & Learning (conocido como MTL o MyT&L) es un sistema de gestión de aprendizaje que pueden usar los empleados de bp y otras personas relevantes, aunque no sean empleados (p. ej., contratistas y empleados de organizaciones asociadas) para una experiencia conectada de aprendizaje y crecimiento. Los empleados utilizan la herramienta para completar y gestionar sus formaciones obligatorias y recomendadas que les ayudan a desarrollar sus competencias y acelerar la transformación. Almacena datos personales que incluyen los siguientes: datos de la organización, historial de capacitación, requisitos de capacitación, cursos disponibles, actividades de aprendizaje y certificaciones. El acceso a esta información está disponible para empleados, no empleados, gerentes y administradores de sistemas; también se elaboran informes relevantes. 

Como parte de su uso del sistema MyT&L y para llevar a cabo los Fines, las empresas del Grupo bp y terceros proveedores de servicios tratarán sus datos personales como se indica a continuación: -

Sus datos personales únicamente estarán disponibles para Recursos Humanos, que los necesita con fines de elaboración de informes, y los supervisores directos no podrán acceder a dichos datos ni visualizarlos.

 A quién podemos revelar su información personal

(Como usuario, usted proporcionará su información personal a Cornerstone que es el proveedor de Software de MyT&L)

Cornerstone y cualquier proveedor externo que designemos deben actuar de acuerdo con nuestras instrucciones escritas cuando traten  su información personal, y deben proteger su información personal de acuerdo con las medidas de seguridad exigidas contractualmente.

De conformidad con nuestra Política global de privacidad de datos, nos reservamos el derecho a revelar sus datos personales si así lo exige la legislación, o cuando creamos que una revelación es necesaria para proteger nuestros derechos o para cumplir con diligencias judiciales, autos de un tribunal, solicitudes de un organismo regulador o cualquier otro procedimiento legal que se nos pueda notificar. En caso de que bp tenga que asumir una absorción o adquisición, es posible que revelemos su información personal al nuevo propietario del negocio.

Fundamentos legales del tratamiento

Confiamos en nuestros intereses comerciales legítimos para gestionar y registrar rendimientos individuales para los Propósitos aquí estipulados. La participación es obligatoria como parte de su contrato de trabajo.  Si tiene alguna otra pregunta, póngase en contacto con nosotros a través de la dirección People@bp.

Destinatarios de datos personales y transferencia de estos a otros países

Como empresa internacional, podemos almacenar o transferir su información personal a otras entidades de bp en todo el mundo. En este caso lo hacemos bajo un marco de cumplimiento exhaustivo, flexible e internacional que incorpora medidas y salvaguardas adecuadas (incluidas las cláusulas contractuales tipo de la UE) para garantizar la protección de sus datos personales de conformidad con las leyes de protección de datos aplicables.

De igual forma, cuando un proveedor de servicios externo trate información personal en nuestro nombre en un tercer país, nos aseguraremos de que se tomen las medidas apropiadas para garantizar un nivel adecuado de protección de su información personal, por ejemplo, mediante la inclusión de cláusulas contractuales tipo apropiadas en nuestros acuerdos con los proveedores de servicios externos. Puede solicitar ver una copia de estas cláusulas poniéndose en contacto con privacy3@bp.com.

Seguridad 

Adoptamos medidas de seguridad adecuadas para evitar el acceso no autorizado, el uso inadecuado o la divulgación, modificación no autorizada o destrucción ilegal o pérdida accidental de su información personal. Algunos de los pasos que tomamos pueden incluir cifrado, firewalls, permisos de control de acceso restringido y barreras de acceso físico.

Cuando utiliza Cornerstone, la información que envía está protegida mediante Secure Socket Layer (SSL). Esto garantiza que los datos que van de su ordenador a Cornerstone se muevan a través de un enlace seguro usando cifrado de 128 bits.

Retención y supresión

Su información personal se conservará durante el plazo permitido legalmente que esté previsto en la legislación nacional o que sea necesario para satisfacer requisitos comerciales justificables que concuerden con la Política de gestión de registros de BP. Transcurrido cualquiera de estos plazos, se borrará su información del sistema MTL Learning, o bien se agregará, de modo que usted deje de ser susceptible de identificación directa. Póngase en contacto con nosotros en People@bp si desea tener la Política de gestión de registros.

Derechos y reclamaciones de personas físicas

Puede actualizar parte de su información personal a través del sistema central de recursos humanos o gestión de identidad de bp.

Tenga en cuenta que, en relación con los datos personales relativos a usted que bp recoja y trate, usted tiene derecho a lo siguiente:

·         Solicitar una copia de sus datos personales

·         Pedir la rectificación de sus datos en caso de que estén incompletos o sean inexactos

·         Pedir la supresión de sus datos personales en caso de que se estén tratando de forma ilícita

·         Oponerse al uso de sus datos y limitar provisionalmente el tratamiento de estos

·         Recibir una copia electrónica y reutilizable de sus datos personales cuando el tratamiento de bp se fundamente en su consentimiento o cuando el tratamiento sea necesario para el cumplimiento de un contrato suscrito entre bp y usted

·         En los casos en los que bp legitime el tratamiento a través de su consentimiento, usted podrá retirar libremente cualquier consentimiento que hubiera dado anteriormente.

Si desea ejercer la totalidad o parte de estos derechos, póngase en contacto con nosotros a través de la dirección People@bp.. Nota: El ejercicio de estos derechos podrá estar sujeto a determinadas exenciones o condiciones.

Usted también tiene derecho a formular una reclamación ante la autoridad de control de protección de datos nacional que le corresponda. Si desea ponerse en contacto con nosotros, puede hacerlo a través de  People@bp.

Información del tráfico del sitio web y cookies

Los servidores que están ubicados en las instalaciones de bp y cuyo alojamiento corra a cargo de terceros proveedores de servicios (los cuales podrán estar ubicados fuera del Reino Unido o el EEE) registran automáticamente datos sobre las visitas que usted realice a este sitio web a partir de su dirección IP. BP utiliza esta información para comprobar desde qué parte del mundo se visita el sitio web y así garantizar una cobertura eficiente.

Podemos colocar cookies en su PC (o equivalente) que registran datos sobre su visita. Las cookies son pequeños archivos de texto que se usan ampliamente para hacer que los sitios funcionen de manera eficiente y para mejorar y adaptar la experiencia del usuario, así como para proporcionar información a los operadores del sitio. Las cookies se dividen en «cookies de sesión», que se eliminan una vez cierra el navegador, y/o «cookies persistentes» (que permanecen en el ordenador durante un periodo más largo de tiempo). El sitio de Cornerstone usa cookies para lo siguiente:

• Supervisión del rendimiento para garantizar que las páginas se cargan de forma rápida y consistente
• Autenticación de usuario e ID de sesión
• Tiempo de espera después de períodos de inactividad
• Seleccionar las opciones de idioma apropiadas
• Habilitar las funciones de seguridad
• Haga clic en la secuencia y el análisis del tráfico del sitio para comprender mejor el uso del sitio

La mayoría de las cookies no identifican al usuario individual, sino solo al ordenador que se está utilizando para ver el sitio

Con su visita a este sitio web, usted estará aceptando el uso que nosotros hagamos de las cookies con estos fines.

Para borrar las cookies o impedir que se instalen en su ordenador, puede consultar el menú de ayuda de su navegador de Internet. En algunas ocasiones, es posible que si se bloquean las cookies se reduzca la funcionalidad de algunas páginas web o se impida acceder a ellas, dependiendo de las opciones del navegador de Internet que usted haya elegido. Para obtener más información sobre las cookies, visite www.aboutcookies.org.

Actualización de la presente declaración de privacidad

La presente declaración de privacidad se actualizó por última vez en febrero de 2023.

MTL – Aprendizagem sobre Declarações de Privacidade e Cookies

Introdução

Esta declaração (“Declaração de Privacidade”) fornece informações sobre a nossa recolha e uso dos seus dados pessoais.

 A bp International Limited (referida como “bp”, “nós” ou “nos”) é responsável por esta solução de aprendizagem online (o “Serviço”) e controla os dados pessoais que recolhe. A bp é uma empresa registada em Inglaterra e no País de Gales com o número de empresa 00542515, e sede social em Chertsey Road, Sunbury on Thames, Middlesex TW16 7BP . Podemos ser contactados clicando no ícone da caixa de chat na página inicial do People@bp.

Os dados pessoais que recolhemos e como os utilizamos

My Talent & Learning (O meu Talento e Aprendizagem), conhecido como MTL ou MyT&L, é um sistema de gestão de aprendizagem para utilização dos funcionários e não funcionários pertinentes da bp (por exemplo, prestadores de serviço e funcionários de organizações parceiras), para um experiência de aprendizagem e crescimento interligada. Os funcionários usam a ferramenta para concluir e gerir as suas formações obrigatórias e recomendadas, ajudando-os a desenvolver as suas competências e acelerar a transformação. Armazena dados pessoais que inclui: dados organizacionais, histórico de formação, requisitos de formação, cursos disponíveis, atividades de aprendizagem e certificações. O acesso a estas informações está disponível para funcionários, não funcionários, gestores e administradores de sistema, são ainda criados relatórios relevantes. 

Como parte da sua utilização do sistema MyT&L e para realizar as Finalidades, as empresas do Grupo bp e os prestadores de serviços terceiros processarão os seus dados pessoais conforme indicado abaixo: –

A sua informação pessoal estará apenas disponível aos Recursos Humanos uma vez que precisam dela para efeitos de comunicação e não estará acessível ou visível aos supervisores hierárquicos.

 A quem podemos divulgar a sua informação pessoal

(Enquanto utilizador, irá facultar a sua informação pessoal à Cornerstone, que é o fornecedor de Software do MyT&L)

A Cornerstone e qualquer prestador de serviços terceiro que nomearmos deve agir de acordo com as nossas instruções escritas ao tratar a sua informação pessoal e deve proteger a sua informação pessoal em conformidade com as medidas de segurança contratualmente exigidas.

De acordo com a nossa Política de Privacidade de Dados Global, reservamo-nos o direito de divulgar as suas informações pessoais conforme previsto na lei ou sempre que acreditemos que a sua divulgação é necessária à proteção dos nossos direitos e/ou cumpra com um procedimento judicial, ordem de tribunal, solicitação de uma entidade reguladora ou qualquer outro processo legal que nos seja imposto. Caso a bp seja objeto de aquisição, poderemos divulgar a sua informação pessoal ao novo proprietário do negócio.

Os fundamentos legais para o processamento

Invocamos os nossos interesses comerciais legítimos para gerir e registar a aprendizagem individual para as Finalidades. É exigida participação como parte do seu contrato de trabalho.  Se tiver mais alguma questão, contacte-nos em People@bp .

Os destinatários de dados pessoais e transferência para outros países

Como empresa internacional, podemos armazenar ou transferir a sua informação pessoal para outras entidades da bp em todo o mundo. Quando aplicável, faremos isso ao abrigo do quadro de conformidade abrangente, flexível e global da bp, que implementa medidas e salvaguardas adequadas (incluindo cláusulas contratuais-tipo da UE) para garantir que as suas informações pessoais são protegidas de acordo com as leis de proteção de dados aplicáveis.

Da mesma forma, quando um prestador de serviços terceiro processa informação pessoal em nosso nome num país terceiro, iremos garantir que estão implementadas medidas adequadas para garantir um nível adequado de proteção para a sua informação pessoal, como por exemplo, incluindo cláusulas contratuais padrão adequadas nos nossos acordos com prestadores de serviços terceiros. Pode pedir para ver uma cópia destas cláusulas contactando privacy3@bp.com 

Segurança 

Tomamos medidas de segurança apropriadas para impedir o acesso não autorizado, o uso ou a divulgação indevidos, a modificação não autorizada ou a destruição ilegal ou a perda acidental das suas informações pessoais. Algumas das medidas que tomamos podem incluir encriptação, firewalls, permissões rígidas de controlo de acesso e barreiras de acesso físico.

Quando utilizar a Cornerstone, as informações que enviar estão protegidas pela Secure Socket Layer (SSL). Isto assegura que os dados são transmitidos do seu computador para a Cornerstone através de uma ligação segura utilizando uma encriptação de 128 bit.

Retenção e eliminação

As suas informações pessoais serão mantidas pelo período legalmente permissível, conforme exigido pela legislação local ou por exigências comerciais justificáveis, de acordo com a Política de Gestão de Registos da BP, após o qual serão eliminadas do sistema MTL Learning ou agregado para que deixe de ser diretamente identificável. Contacte-nos através do People@bp  se desejar ter a Política de Gestão de Registos.

Direitos e reclamações do indivíduo

Pode atualizar algumas das suas informações pessoais através do sistema principal de Recursos Humanos ou Gestão de Identidade da bp.

Note que em relação aos seus dados pessoais que a bp recolheu e processa, tem direito a:

·Solicitar uma cópia dos seus dados pessoais.

·Pedir a correção dos seus dados, caso estes estejam incompletos ou imprecisos.

·Pedir a eliminação dos seus dados pessoais, caso estes estejam a ser processados ilegalmente.

·Opor-se ao uso dos seus dados e restringir temporariamente o seu processamento.

·Receber uma cópia eletrónica e reutilizável dos seus dados pessoais quando o processamento da BP for baseado no seu consentimento ou quando o processamento for necessário para a execução de um contrato entre si e a BP.

·Quando a BP estiver a legitimar o processamento contando com o seu consentimento, poderá retirar livremente qualquer consentimento previamente dado.

Se pretender exercer algum ou todos estes direitos, contacte-nos em People@bp. Nota: o exercício destes direitos pode estar sujeito a certas isenções e/ou condições.

Também tem o direito de apresentar uma reclamação à sua autoridade supervisora nacional de proteção de dados. Se desejar entrar em contacto connosco, contacte-nos através do People@bp .

Informação de tráfego no Site e Cookies

Os servidores localizados na bp e acolhidos por prestadores de serviços terceiros (que podem estar localizados fora do Reino Unido ou do EEE) registam automaticamente os dados da sua visita a este sítio com base no seu endereço IP. A BP usa estas informações para ver onde o site está a ser usado no mundo para assegurar uma cobertura perfeita.

Poderemos colocar cookies no seu PC (ou equivalente) que registam os dados sobre a sua visita. Os cookies são pequenos ficheiros de texto que são amplamente usados para fazer com que os websites trabalhem de forma eficiente e para melhorar e personalizar a experiência de utilizador do visitante, assim como para fornecer informações de volta aos operadores do website. Estes podem ser "cookies da sessão" (que são apagados quando fecha o seu navegador) e/ou "cookies permanentes" (que permanecem no seu computador por um período mais longo). O website Cornerstone utiliza cookies para:

• Monitorização de desempenho para assegurar que as páginas são carregadas rápida e consistentemente
• ID de sessão e autenticação de utilizador
• Tempo limite após períodos de inatividade
• Selecionar as opções de idioma adequadas
• Ativar características de segurança
• Número de cliques e análise de tráfego do website para melhor entender a utilização do website

A maioria dos cookies não identificam o utilizador individual, mas somente o computador que o utilizador está a usar para visitar o sítio

Ao aceder a este website, estará a concordar com a nossa utilização de cookies para estes fins.

Para apagar ou fazer com que os cookies não sejam colocados no seu computador, vá ao menu Ajuda no seu navegador da Internet. Em alguns casos, bloquear os cookies poderá reduzir a funcionalidade de alguns websites ou evitar o acesso aos mesmos, dependendo de navegador escolhido. Para mais informações sobre cookies, visite www.aboutcookies.org.

Atualização desta declaração de privacidade

Esta declaração de privacidade foi atualizada pela última vez em fevereiro de 2023

MTL- Learning Privacy- en cookieverklaring

Inleiding

Deze verklaring (“Privacyverklaring”) geeft u informatie over onze verzameling en gebruik van uw persoonsgegevens.

 bp International Limited (aangeduid als “bp”, “we”, “wij”, “ons” of “onze”) is verantwoordelijk voor deze leeroplossing (de “Dienst”) en beheert de persoonsgegevens die het verzamelt. bp is een bedrijf geregistreerd in Engeland en Wales met bedrijfsnummer 00542515 met maatschappelijke zetel te Chertsey Road, Sunbury on Thames, Middlesex TW16 7BP. U kunt contact met ons opnemen door op het chatboxpictogram op de startpagina van  People@bp te klikken.

Welke persoonsgegevens we verzamelen en hoe we deze gebruiken

My Talent & Learning (bekend als MTL of MyT&L) is een leermanagementsysteem voor gebruik door bp-werknemers en relevante niet-werknemers (bijv. aannemers en werknemers van partnerorganisaties) voor een verbonden leer- en groei-ervaring. Werknemers gebruiken de tool om hun verplichte en aanbevolen trainingen te voltooien en te beheren, zodat ze hun vaardigheden kunnen ontwikkelen en hun transformatie kunnen versnellen. Het bewaart persoonsgegevens zoals: organisatiegegevens, trainingsgeschiedenis, opleidingsvereisten, beschikbare cursussen, leeractiviteiten en certificeringen. Medewerkers, niet-medewerkers, managers en systeembeheerders hebben toegang tot deze informatie en er worden relevante rapporten opgesteld. 

Als onderdeel van uw gebruik van het MyT&L-systeem en om de Doeleinden te bereiken, zullen bedrijven van de bp Group en externe dienstverleners uw persoonsgegevens verwerken zoals hieronder uiteengezet: -

 Uw persoonsgegevens zullen alleen beschikbaar zijn voor Personeelszaken, die ze nodig heeft voor rapportagedoeleinden, en ze zijn niet toegankelijk of zichtbaar voor lijnmanagers.

Met wie we uw persoonsgegevens kunnen delen

(Als gebruiker verstrekt u uw persoonsgegevens aan Cornerstone, die de softwareprovider is van MyT&L)

Cornerstone en elke derde die wij aanwijzen voor het verwerken van uw persoonsgegevens namens ons moeten handelen in overeenstemming met onze schriftelijke instructies bij het verwerken van uw persoonsgegevens en moeten uw persoonsgegevens beschermen in overeenstemming met de in het contract vastgelegde vereiste beveiligingsmaatregelen.

In overeenstemming met ons wereldwijde beleid voor gegevensprivacy, behouden wij ons het recht voor om uw persoonsgegevens vrij te geven zoals vereist door de wet of wanneer wij van mening zijn dat vrijgave noodzakelijk is om onze rechten te beschermen en/of te voldoen aan een gerechtelijke procedure, gerechtelijk bevel, verzoek van een regelgevende instantie of een ander juridisch proces waar we bij betrokken zijn. In het geval dat bp onderworpen is aan een overname of wordt overgenomen, kunnen wij uw persoonsgegevens bekendmaken aan de nieuwe eigenaar van het bedrijf.

De rechtsgronden voor verwerking

We vertrouwen op onze legitieme zakelijke belangen om het leren van individuen voor de doeleinden te beheren en vast te leggen. Deelname is vereist als onderdeel van uw arbeidsovereenkomst.  Als u nog vragen hebt, neem dan contact met ons op via People@bp .

De ontvangers van persoonsgegevens en doorgifte naar andere landen

Als internationaal bedrijf kunnen we uw persoonsgegevens opslaan of overdragen naar andere bp-entiteiten over de hele wereld. Waar dit het geval is, doen we dit op basis van een alomvattend, flexibel en wereldwijd nalevingskader, dat passende maatregelen en waarborgen implementeert (waaronder contractuele standaardclausules van de EU) om ervoor te zorgen dat uw persoonsgegevens worden beschermd overeenkomstig de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming.

Evenzo, wanneer een externe dienstverlener namens ons persoonsgegevens verwerkt in een derde land, zullen we ervoor zorgen dat passende maatregelen worden getroffen om een adequaat niveau van bescherming van uw persoonsgegevens te garanderen, zoals door passende standaard contractuele clausules op te nemen in onze overeenkomsten met externe dienstverleners. U kunt een kopie van deze clausules aanvragen door contact op te nemen met privacy3@bp.com 

Beveiliging 

Wij nemen passende beveiligingsmaatregelen om ongeoorloofde toegang, oneigenlijk gebruik of bekendmaking, ongeoorloofde wijziging, onwettige vernietiging of onopzettelijk verlies van uw persoonsgegevens te voorkomen. Stappen die we kunnen ondernemen zijn onder meer encryptie, firewalls, strikte controle op toegang en fysieke toegangsversperringen.

Wanneer u Cornerstone gebruikt, wordt de informatie die u verzendt beschermd door Secure Socket Layer (SSL). Hierdoor worden de gegevens vanaf uw computer naar Cornerstone doorgegeven via een beveiligde verbinding met behulp van 128-bit encryptie.

Bewaring en verwijdering

Uw persoonsgegevens worden bewaard voor de wettelijk toegestane duur zoals vereist door de lokale wetgeving of voor gerechtvaardigde zakelijke vereisten in overeenstemming met BP’s Beleid inzake dossierbeheer, waarna ze worden verwijderd uit het MTL Learning systeem of worden geaggregeerd zodat u niet langer direct identificeerbaar bent. Neem contact met ons op via People@bp  als u het beleid inzake documentbeheer wilt hebben.

Rechten en klachten van het individu

U kunt een deel van uw persoonsgegevens bijwerken via bp’s core Human Resources of Identity Management systeem.

Houd er rekening mee dat u de volgende rechten hebt met betrekking tot uw persoonsgegevens die bp heeft verzameld en verwerkt:

·         een kopie aanvragen van uw persoonsgegevens;

·         correctie vragen van uw gegevens, indien deze onvolledig of onnauwkeurig zijn;

·         verwijdering van uw persoonsgegevens vragen, indien deze onwettig worden verwerkt;

·         bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens en de verwerking ervan tijdelijk beperken;

·         een elektronische, herbruikbare kopie van uw persoonsgegevens te mogen ontvangen wanneer de verwerking door BP gebaseerd is op uw toestemming, of wanneer de verwerking noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst tussen BP en u.

·         eerder verleende toestemming vrij intrekken, wanneer BP de verwerking legitimeert door te vertrouwen op uw toestemming.

Als u deze rechten geheel of gedeeltelijk wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via People@bp. Let op: aan de uitoefening van deze rechten kunnen bepaalde vrijstellingen en/of voorwaarden worden verbonden.

U hebt ook het recht een klacht in te dienen bij uw nationale toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming. Als u contact met ons wilt opnemen, kunt u dat doen via  People@bp.

Webverkeerinformatie en cookies

Servers die zich binnen BP bevinden en worden gehost door externe serviceproviders (die mogelijk buiten het Verenigd Koninkrijk of de EER zijn gevestigd), registreren automatisch gegevens over uw bezoek aan deze website op basis van uw IP-adres. BP gebruikt deze informatie om te zien waar de website in de wereld wordt gebruikt om een naadloze dekking te garanderen.

Wij kunnen cookies op uw PC (of gelijkwaardig) plaatsen met loggegevens over uw bezoek. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op grote schaal worden gebruikt om sites efficiënt te laten werken en om de gebruikerservaring van de bezoeker te verbeteren en aan te passen, en om informatie terug te geven aan de exploitanten van de site. Dit kunnen “sessiecookies” zijn (die worden verwijderd wanneer u uw browser sluit) en/of “permanente cookies” (die langer op uw computer blijven staan). De Cornerstone-site maakt gebruik van cookies voor:

• prestatiecontrole zodat pagina’s snel en consistent laden
• Gebruikersverificatie en sessie-ID
• Time-out na periodes van inactiviteit
• het selecteren van de juiste taalopties
• het inschakelen van beveiligingsfuncties
• analyse van klikgegevens en verkeer op de site om het sitegebruik beter te begrijpen

De meeste cookies dienen niet ter identificatie van de individuele gebruiker, maar identificeren uitsluitend de computer die wordt gebruikt om de site te bekijken.

Door uw bezoek aan deze site gaat u akkoord met ons gebruik van cookies voor deze doeleinden.

Raadpleeg het Helpmenu van uw browser om cookies, die op uw computer worden geplaatst, te verwijderen of uit te schakelen. In een paar gevallen kan het blokkeren van cookies de functionaliteit van sommige sites verminderen of de toegang tot deze sites verhinderen, afhankelijk van de door u gekozen browseropties. Ga voor meer informatie over cookies naar www.aboutcookies.org.

Het updaten van deze privacyverklaring

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt in februari 2023.

MTL - Déclaration relative à la confidentialité et aux cookies dans le domaine de la formation

Introduction

La présente déclaration (« Déclaration de confidentialité ») vous fournit des informations sur la collecte et l’utilisation de vos données à caractère personnel.

bp International Limited (ci-après dénommée « bp », « nous » ou « notre/nos ») est responsable de cette solution d’enseignement en ligne (le « service ») et contrôle les données à caractère personnel qu’elle recueille. bp est une société enregistrée en Angleterre et au Pays de Galles sous le numéro d’entreprise 00542515 et son siège est situé Chertsey Road, Sunbury on Thames, Middlesex TW16 7BP. Vous pouvez nous contacter en cliquant sur l’icône de la boîte de chat sur la page d’accueil People@bp .

Les données à caractère personnel que nous recueillons et la manière dont nous les utilisons

My Talent & Learning (connu sous le sigle MTL ou MyT&L) est un système de gestion de l’enseignement destiné aux employés et aux non-employés de bp concernés (p. ex. les sous-traitants et les employés d’organisations partenaires) pour une expérience d’enseignement et de croissance connectée. Les employés utilisent cet outil pour suivre et gérer leurs formations obligatoires et recommandées, les aidant à développer leurs compétences et à accélérer la transformation. Il conserve des données à caractère personnel, notamment : les données organisationnelles, l’historique des formations, les exigences des formations, les formations disponibles, les activités d’apprentissage et les certifications. Les employés, non-employés, responsables et administrateurs de systèmes ont accès à ces informations, et des rapports pertinents sont également produits. 

Dans le cadre de votre utilisation du système MyT&L et pour réaliser les Finalités établies, les sociétés du groupe bp et les prestataires de services tiers traiteront vos données à caractère personnel comme indiqué ci-dessous :

Vos données à caractère personnel seront mises à la seule disposition des Ressources humaines qui en ont besoin à des fins de reporting et elles ne sont pas accessibles ou consultables par les supérieurs hiérarchiques.

 À qui nous pouvons divulguer vos informations à caractère personnel

(En tant qu’utilisateur, vous fournirez vos informations à caractère personnel à Cornerstone qui est le fournisseur de logiciels de MyT&L)

Cornerstone et tout fournisseur tiers que nous désignons doivent agir conformément à nos instructions écrites lorsqu’ils traitent vos informations à caractère personnel et doivent les protéger conformément aux mesures de sécurité contractuellement requises.

Conformément à notre Politique mondiale de confidentialité des données, nous nous réservons également le droit de divulguer vos informations personnelles conformément aux exigences légales ou lorsque nous estimons que la divulgation est nécessaire pour protéger nos droits et/ou nous conformer à des procédures judiciaires, une décision judiciaire ou un processus judiciaire qui nous est notifié. Si bp fait l’objet d’un rachat ou d’une acquisition, nous pouvons divulguer vos informations personnelles au nouveau propriétaire de l’entreprise.

Les fondements juridiques du traitement

Nous reposons sur nos intérêts commerciaux légitimes pour gérer et consigner l’apprentissage individuel pour les Objectifs. La participation est requise dans le cadre de votre contrat de travail.  Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à nous contacter à l’adresse suivante : People@bp .

Les destinataires des données à caractère personnel et le transfert vers d’autres pays

En tant que société internationale, nous pouvons stocker ou transférer vos informations à caractère personnel à d’autres entités bp dans le monde entier. Lorsque c’est le cas, nous le faisons dans un cadre de conformité complet, flexible et mondial qui met en œuvre des mesures et contrôles appropriés (y compris les clauses contractuelles types de l’Union européenne [UE]) pour garantir que vos informations à caractère personnel sont protégées conformément aux lois applicables relatives à la protection des données.

De même, lorsqu’un prestataire de services tiers traite des informations à caractère personnel en notre nom dans un pays tiers, nous veillerons à ce que des mesures appropriées soient en place pour assurer un niveau adéquat de protection de vos informations à caractère personnel, par exemple en incluant des clauses contractuelles types appropriées dans nos accords avec des prestataires de services tiers. Vous pouvez demander à voir une copie de ces clauses en contactant privacy3@bp.com 

Sécurité 

Nous prenons des mesures de sécurité appropriées pour empêcher l’accès non autorisé, l’utilisation ou la divulgation inappropriées, les modifications non autorisées ou la destruction illicite ou la perte fortuite de vos informations à caractère personnel. Certaines des mesures que nous prenons peuvent comprendre le cryptage, les pare-feu, les autorisations liées aux contrôles d’accès stricts et les barrières d’accès physique.

Lorsque vous utilisez Cornerstone, les informations que vous fournissez sont protégées par Secure Socket Layer (SSL). Grâce à ce système, les données transmises de votre ordinateur à Cornerstone sont véhiculées au moyen d’un lien sécurisé utilisant un chiffrement 128 bits.

Conservation et suppression

Vos informations personnelles seront conservées pendant la durée autorisée par la loi, conformément à la législation locale ou aux exigences professionnelles légitimes en respectant la Politique de gestion des dossiers de BP. Après cette période, elles seront supprimées du système MTL Learning ou regroupées, de sorte que vous ne serez plus directement identifiable. Contactez-nous à People@bp  si vous souhaitez avoir la Politique de gestion des dossiers.

Droits de l’individu et réclamations

Vous pouvez mettre à jour certaines de vos informations à caractère personnel via le système principal de gestion des Ressources humaines ou de l’identité de bp.

Veuillez noter que, concernant vos données à caractère personnel recueillies et traitées par bp, vous avez les droits suivants :

·demander une copie de vos données à caractère personnel ;

·demander la correction de vos données, si elles sont incomplètes ou inexactes ;

·demander la suppression de vos données à caractère personnel, si elles sont traitées de manière illicite ;

·vous opposer à l’utilisation de vos données et limiter temporairement leur traitement ;

·recevoir une copie électronique et réutilisable de vos données à caractère personnel, lorsque le traitement de BP est fait avec votre consentement ou lorsque le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat entre BP et vous ;

·lorsque BP rend le traitement légitime en s’appuyant sur votre consentement, vous pouvez retirer librement tout consentement donné antérieurement.

Si vous souhaitez exercer tout ou une partie de ces droits, veuillez nous contacter à l’adresse suivante :   People@bp. Veuillez noter que l’exercice de ces droits peut être subordonné à certaines dispenses et/ou conditions.

Vous êtes également en droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité de contrôle de la protection des données de votre pays. Si vous souhaitez nous contacter, veuillez nous contacter via People@bp .

Informations sur la fréquentation du site et les cookies

Les serveurs situés au sein de BP et hébergés par des prestataires de services tiers (qui peuvent être situés en dehors du Royaume-Uni ou de EEA) enregistrent automatiquement des données au sujet de votre visite sur ce site Internet sur la base de votre adresse IP. BP utilise ces informations pour voir où le site Internet est utilisé dans le monde, afin d’assurer une couverture sans faille.

Il se peut que nous placions des cookies sur votre PC (ou appareil équivalent), lesquels effectuent un suivi des données concernant votre visite. Les cookies sont de petits fichiers textes communément utilisés afin d’augmenter l’efficacité des sites Internet et d’offrir à l’utilisateur une expérience à la fois améliorée et personnalisée ; ils renvoient également des informations aux exploitants du site. Ces cookies peuvent être des « cookies de session » (qui sont supprimés lorsque vous fermez votre navigateur) et/ou des « cookies permanents » (qui restent plus longtemps sur votre ordinateur). Le site Cornerstone utilise des cookies aux fins suivantes :

• Contrôle de la performance pour s’assurer que les pages se chargent rapidement et systématiquement
• Authentification de l’utilisateur et identificateur de session
• Interruption de session suite aux périodes d’inactivité
• Sélection des options linguistiques appropriées
• Activation des dispositifs de sécurité
• Analyse des clics et de la fréquentation du site en vue de mieux en comprendre l’utilisation

La majorité des cookies n’identifient pas l’utilisateur lui-même, mais seulement l’ordinateur utilisé pour consulter le site

En accédant à ce site, vous acceptez que nous utilisions des cookies à ces fins.

Pour supprimer les cookies ou empêcher qu’ils soient installés sur votre ordinateur, consultez le menu d’aide de votre navigateur Internet. Dans certains cas, le blocage des cookies réduit la fonctionnalité de certains sites ou empêche l’accès à ceux-ci, selon les options de navigation que vous avez sélectionnées. Pour en savoir plus sur les cookies, consultez le site Internet : www.aboutcookies.org.

Mise à jour de la présente Déclaration de confidentialité

La dernière révision de la présente Déclaration de confidentialité date de février 2023.